矿业一卡通无人值守称重管理系统的需求和应用
实践证明,所以矿石企业急需一套矿业一卡通管理系统,保障企业内各部门、各组织、各单位或人员之站里的各种工作沟通、协调,使用企业工作保持信息畅通。当今矿石企业分工越来越细、专业化程序越来越高,矿业企业只有不断的运用精细化管理理念来建立自己的经营方略,做到与时俱进、开拓创新,才能提高企业应付变化莫测的市场能力,使用企业健康地、稳定地发展,处于不败之地。
行业需求
1、矿石企业数据汇总工作量庞大,同时传统的手工计算难以胜任。
2、企业对部门管理是粗放型管理,业务流程复杂,各个部门或人员之间的各种工作难于做到及时沟通、协调,并配合协作。
3、矿石生产、销售、物资采购、合同管理、结算管理等企业业务流程涉及面较广、业务报表合并困难,各项业务管理比较零散,企业缺乏高效率信息系统的支持,难以实行业务流程的统筹、管理和调配。
4、矿石企业拥有庞大的客户群体,但企业的客户还处于分散管理阶段,没有专门维护系统,很容易造成管理的混乱,同时会对企业的经营活动带来了极大的困扰。另外客户的各种往来账缺乏良好的管理方式,影响往来账催收工作的开展。
5、企业业务单元信息化是孤立的,非集成的,领导无法及时动态的掌握企业所有业务的销售、采购、结算等状况,企业管理缺乏详细、准确的数据,不能很好的进行数据分析、预测及决策,可供决策的信息不能及时提供,决策相对滞后。
矿业一卡通称重管理系统是利用了高度集成的设备管理,如,红绿灯、语音指挥、LED显示屏、红外线定位、IC卡刷卡或RFID中远距离电子标签识别、车号识别、自助收发卡机、手持机(手机APP)、视频监控抓拍系统、确认收发货系统、红外定位及智能道闸控制系统等设备,通过以上设备分别对现场数据进行采集、存储、上传,实现数据共享,让“数据多跑路、部门或客户少跑腿的“核心理念。
矿业一卡通称重管理系统的应用
1、集中管理:搭建企业(集团)内部的统一信息化管理平台,集成化管理企业的生产、财务、销售、采购等业务工作,系统数据可与企业的ERP系统及政府管理部门的砂石矿税征缴系统进行无缝对接,实现数据共享,各种报表自动生成。
2、合同管理:各种合同的登记(矿石购销合同、矿石开采合同、运费合同等),完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。
3、减少成本:该系统为砂石企业在过磅环节、财务核算环节、报表统计环节每年可节省几十万的人工成本。
4、全方位的防作弊:该系统提供全方位的防作弊措施,如,
² 红外线定位系统有效防止车辆不完全上磅就开始过磅的行为;
² 该系统智能编码,严格的权限控制,无需更多人工参与,杜绝超权操作,日志记录全部操作;
² 该系统结合着视频抓拍硬件,完成进厂车辆抓拍、过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联;
² 通过智能道闸防止车辆随意上下磅等,堵塞各种管理漏洞。
5、预付款管理:按照企业要求,需要先交预付款,方可提货,如果预付款的额度少于限定的额度,需要充值后才可提货,结算后的余额可用于新订单或退于银行卡中。
6、订单管理:对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况。订单管理系统一般包括:订单处理,订单确认,订单状态管理(包括取消、付款、发货等多种状态,以及订单出库和订单查询)等。
7、结算管理:单机管理、自动结算、按客户约定的价格结算、采购结算、销售结算、运费结算,系统主要根据合同、计量、化验数据自动划价,数据及时准确,并极大的减轻了结算人员的工作量,提升了客户满意度,降低了结算成本。
8、手机APP派车功能:实现用车申请、审批、车辆派遣或特殊情况下一键式快速派车模式。派车官理系统的作员或管理员可以通过派车软件或手持APP操作用车申请、审批、车辆派遣、核准每一步流程及查看审批进度,手机APP派车功能实时监督车使用情况,包括空闲用车、申请车辆、批准车辆、派遣车辆、核准车辆、晚归车辆及统计报表,派车管理系统的应用提高了车辆利用率、优化了车辆资源配置、有效控制了成本。
9、仓库放料控制:也称为装车控制系统,司机通过插卡装车,点击启动按钮,发货系统自动向DCS控制系统发送定量数据,DCS系统控制这种放料情况,并通过语音及LED显示装车情况。
10、手持收发货确认:通过手持收发货终端,查看称重现场、车辆收发货位置,同时对进厂未卸货、进厂未拉货、矿山发车确认、移动巡检等特殊其他业务场景均有良好支持。系统数据采用本地存储+服务器存储双存储模式,有效保证数据安全性和实效性。
矿业一卡通称重管理系统是一套致力于地磅称重领域的计算机称重管理系统软件,并配有订单管理、质检管理、人员管理子系统。该系统本着科学管理,杜绝漏洞的原则,旨在加强各厂车辆过磅的管理,提高工作效率,堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题,提供数据分析和决策支持。本系统适用于煤矿、选/洗煤厂、焦化厂、钢铁厂、水泥厂、石料厂、搅拌站、垃圾场、化工厂、粮食加工、收购等各类企业。